3. Estrutura de Dados
Conceito de Empresa, Filiais e Usuários
Após a criação da EMPRESA no banco de dados do Gestox RFID, iniciamos pela definição das FILIAIS. Essas FILIAIS são tratadas como áreas da EMPRESA independentes, onde os produtos cadastrados podem ser gerenciados, monitorados e movimentados de forma independente das outras.
Em paralelo já podem ser criados os usuários com o cadastro do NOME, E-MAIL (usado para acesso ao Gestox RFID), SENHA e um PERFIL DE ACESSO.
O PERFIL DE ACESSO vai definir que funcionalidades dentro do sistema vão ser liberadas para ele. Por exemplo um usuário da Operação vai ter acesso às telas de Estoque e Histórico, mas pode não ter acesso ao cadastro de novos produtos, ou talvez à tela de relatórios.
Cada USUÁRIO é vinculado a UMA ou MAIS FILIAIS e vai ter acesso às informações daquelas em que estiver cadastrado.
Conceito de Produtos
Outra definição importante é a de PRODUTOS.
No conceito do Gestox, PRODUTOS são os tipos de itens do portfólio da empresa. Eles são identificados por um código de produto. No caso de uma indústria ou loja, um único código de PRODUTO pode ter centenas de itens em estoque, por outro lado, no caso de um Inventário de Patrimônio, cada PRODUTO equivale a um ATIVO da empresa.
Temos duas outras definições importantes: STATUS e POSIÇÃO / LOCAL.
O STATUS vai indicar a situação do item no estoque, por exemplo se está ASSOCIADO, DISPONÍVEL, EM TRÂNSITO ou foi dado BAIXA. Além disso ele pode ser “NÃO ENCONTRADO” se numa atividade de inventário, determinado item não foi localizado.
A POSIÇÃO / LOCAL tem a ver com a definição dos locais sendo monitorados dentro de uma Filial. Por exemplo uma empresa de logística tem uma estrutura com vários barracões (Galpão 1 , Galpão 2 , etc … ) e eles serão cadastrados no Gestox para indicar onde determinado item de estoque está localizado. Se pensarmos num Inventário de patrimônio, pode ser uma sala dentro de um bloco.
Conceito de Estoque
Por fim temos o ESTOQUE.
Quando fazemos a ASSOCIAÇÃO de uma TAG RFID a um PRODUTO e damos a ele um STATUS e uma LOCALIZAÇÃO ele passa a fazer parte do ESTOQUE da Empresa dentro do Gestox.
Um ITEM DE ESTOQUE pode ser movimentado dentro da mesma filial, quando passa por portais RFID Fixos ou pelas ferramentas RFID Móveis indo de um LOCAL para outro e adicionalmente de STATUS quando vai para a área de Expedição.
Quando se cadastra um item no ESTOQUE podemos adicionar características específicas daquele item que não são características do PRODUTO, como por exemplo o Peso Líquido ou uma Quantidade de Caixas num pallet ou até o Lote e Data de Validade de um produto.
Essas informações ficam disponíveis para consulta através de RELATÓRIOS customizados e podem vir a ser monitorados pelo Gestox (por exemplo o Prazo de Validade).
