6. Tela de Estoque
Tela de ESTOQUE
A Tela de Estoque mostra todos os produtos que foram ASSOCIADOS a TAGs RFID e que fazem parte do ESTOQUE da empresa. Ela mantém o registro de todos os itens, mesmo que já tenham sido removidos do estoque.
Para facilitar a visualização foram definidos filtros que serão descritos na sequência deste documento.
A tabela de Itens de Estoque mostra todas as informações referentes ao item no estoque, sendo as mais importantes :
| EPC : | é a identificação da TAG RFID associada a esse produto |
| Identificação do Produto | É o código numérico do Produto |
| Produto | É a descrição do produto |
| Quantidade | Indica a quantidade de itens ASSOCIADOS àquela TAG RFID. Essa informação pode ser usada na contabilização de caixas de um determinado produto dentro do estoque. A contabilização pode ser feita por Pallets (cada pallet teriam uma TAG) ou Caixas Muitas vezes o controle é feito por caixa do produto então a quantidade é definida como sendo “1” desde sua ASSOCIAÇÃO. |
| Status do Produto | Indica a situação do item no estoque. Os termos usados para identificar o STATUS podem variar entre empresas, mas normalmente temos os status de ASSOCIADO, DISPONÍVEL, EM TRÂNISITO, NÃO ENCONTRADO e BAIXA. |
| Responsável | Usuário que fez o cadastro do item |
| Local | Indica em que local o item está armazenado |
Outro campo importante é referente ao Último Inventário realizado que continha esse item ou o campo Inventário, que lista todas as vezes que o item foi incluído na realização de um inventário.
Adição de Itens ao Estoque
Vamos voltar um pouco no gráfico que mostra a ASSOCIAÇÃO de uma TAG a um produto para fazê-lo parte do estoque :
Só recapitulando que para que um produto / ativo seja adicionado ao ESTOQUE, precisamos ASSOCIAR uma TAG RFID com Identificação Única, indicar o STATUS e a POSIÇÃO / LOCAL.
Dependendo do produto podemos adicionar informações características daquele item, como o Lote e Data de Validade.
Equipamentos Necessários
Para agilizar a adição de itens ao estoque podemos usar o conjunto de Computador e leitor de código de barras conectado a ele OU um tablet e um leitor de código de barras compacto que se conecta ao tablet via BlueTooth.
A única especificação dos leitores de código de barras é que possam fazer leituras de códigos 1D. No caso daqueles que se conectam num computador, existem modelos com fio (cabo USB) ou sem Fio (que normalmente tem uma base conectada ao computador por um cabo USB e o leitor em si se conecta a base por alguma tecnologia sem fio).
Adicionando Itens ao Estoque
Ao clicar no botão “Adicionar Estoque”
abrimos um modal para preenchimento das informações necessárias :
O Gestox foi desenvolvido para que esse processo de ASSOCIAÇÃO de uma TAG RFID a um PRODUTO seja o mais rápido possível.
As TAGs são fornecidas pela Gestox pré-impressas e pré-gravadas no formato da imagem exemplo abaixo :
Visualmente temos a informação da logo do cliente, um número sequencial e o código de barras correspondente.
O EPC (Electronic Product Code) da TAG também é gravado com o mesmo número sequencial, mas adicionamos uma identificação exclusiva da empresa para garantir que só as TAGs daquela empresa sejam entendidas pelo sistema.
A primeira coisa a fazer é colar a TAG RFID no produto em um lugar que o código de barras esteja visível, de preferência próximo ao código de barras do produto. Isso facilita o passo seguinte.
Para realizar a ASSOCIAÇÃO da TAG ao produto posicionamos o cursor no campo EPC do modal (normalmente ele já vai estar posicionado no local correto) e com o uso do leitor de código de barras fazermos a coleta do código da TAG.
Na sequência o cursor pula para o campo de PRODUTO e lemos o código de barras do produto sendo associado. Após a coleta o Gestox busca as informações desse código de produto no Banco de dados de produtos e apresenta as informações no campo.
Fica faltando definir a Quantidade, o LOCAL e o STATUS inicial.
O modal também pode conter informações mais específicas dos produtos da empresa, como por exemplo o Lote, data de Fabricação e Data de Validade. Esses campos são configurados no momento da criação da empresa no Gestox.
Ao clicar em SALVAR, o ITEM já vai estar cadastrado no Gestox e o modal pronto para iniciar uma nova ASSOCIAÇÃO.
SIMPLES E RÁPIDO !!!
Como ainda não testamos se a TAG RFID está funcional, a sugestão é que o item seja colocado primeiramente num status = ASSOCIADO e só depois que testarmos a identificação RFID o item passa a um status = DISPONÍVEL.
Nas telas seguintes vamos indicar como movimentar esse item para um Status que indique que o item está com a TAG funcional.
Associação de Itens em Lote
Para agilizar o processo de ASSOCIAÇÃO quando temos uma quantidade maior de itens a serem incluídos no Gestox, foi desenvolvida a possibilidade de associarmos uma sequencia de TAGs RFID a um lote de produtos iguais, tanto em termos de produto como nas informações complementares deles.
Exemplo : o operador precisa ASSOCIAR um lote de 100 caixas de um produto com as mesmas informações complementares. Ele ativa o botão de Lote e aparecem 2 campos de EPC, o Inicial e o Final :
Ao lado do EPC final do lote vai aparecer destacado em vermelho a quantidade de itens que vão ser ASSOCIADOS.
ATENÇÃO : Essa operação de ASSOCIAÇÃO em LOTE não pode ser desfeita depois de concluída. Se porventura ocorrer algum erro no processo as TAGs ASSOCIADAS com erro serão descartadas e os itens inativados pelo Administrador.
Filtros auxiliares na Tela de Estoque
Foram criados alguns filtros que facilitam a exibição de informações de itens no estoque :
Status de Movimentação
É usado para selecionar os itens de ESTOQUE de um determinado STATUS. Todos os STATUS cadastrados aparecem na lista drop-down do campo.
Mais de um Status pode ser selecionado pelo usuário para esse filtro e as opções selecionadas serão armazenadas quando o usuário retornar a essa tela.
Da mesma forma podemos filtrar itens que estejam armazenados num local específico dentro de uma filial.
2. Filtro de Local
3. Filtro de Responsável
Seleciona apenas o usuário responsável pela Associação inicial do item no estoque.
Mensagens de Erro no Processo de Associação
O processo de Associação de TAGs em Lote foi revisado e incluídas melhorias para aumentar a segurança e rapidez no processo.
- Verificação de TAGs do lote que já estão associados no estoque. Mensagem de erro indicando quais TAGs já estão associadas. Se isso ocorrer o processo de associação é interrompido sem nenhuma associação.
- Mensagem de alerta quando a quantidade sendo associada for maior do que 50 itens
- Verificação de TAGs do lote que já estão associados no estoque. Mensagem de erro indicando quais TAGs já estão associadas. Se isso ocorrer o processo de associação é interrompido sem nenhuma associação.
Funções auxiliares
O Campo de Pesquisa Rápida :
pode ser usado para buscar um item específico dentro do banco de dados do Estoque, e podemos digitar qualquer informação dos campos fixos da tabela para a busca, seja um código ou parte da descrição.
Informações de campos variáveis (no caso específicos de uma empresa) não são localizados pelo campo de Pesquisa Rápida.
Do lado direito da tela temos o botão de
Que pode ser usado para exportar o conteúdo da tabela de itens de estoque para um arquivo em formato excel ou PDF.
Como as páginas do Gestox usam um conceito de Paginação (elas só mostram uma quantidade definida de itens para aumentar a velocidade das telas), para se ter uma exportação completa dos dados, precisamos selecionar uma paginação que mostre todos os itens. A configuração da paginação fica na parte de inferior da tabela de produtos.
Nesse caso teríamos que selecionar os 20898 itens no Estoque para ter uma exportação completa.
Por fim o botão de Modificar Tabela
é usado para OCULTAR alguma informação de produtos que não seja relevante na visualização atual.
Ao clicar no box a coluna correspondente a essa informação é ocultada na tabela da página.
